Arbeidstakaren er sjølv pliktig til å fylle ut og sende inn skjemaet. Kopi av attestar og vitnemål må leggjast ved skjemaet.
Ansienniteten blir fastsett frå den dato du leverer ansiennitetsskjemaet med dokumentasjon, garanti/minsteløn på stigen gjeld fram til det. Godkjent dokumentasjon er attest frå tidlegare arbeidsgivarar, ikkje arbeidsavtalar, lønsslippar o.l.
Ansiennitetsreglane er regulert i HTA § 12.
• Ein får ikkje ansiennitet for arbeid utført før ein fyller 18 år.
• Dersom ein har arbeidd deltid og hatt fleire arbeidsplassar samtidig, eller to arbeidsforhold som overlappar kvarandre, skal kun det eine takast med i ansiennitetsskjemaet. (Ein får ikkje dobbel ansiennitet i same tidsrom).
• Dersom ein har vore tilkallingsvikar må ein dokumentere timane ein har arbeidd, og får godkjent ansiennitet ut frå eit snitt av timane.
• Ansiennitetsdatoen blir sett til den 1. i aktuell månad.
• Omsorgsteneste blir godskrive med inntil 3 år og gjeld omsorg for barn eller pleie av eldre eller sjuke.
• Arbeid i heimen kan medreknast med inntil 6 år, men gjeld kun for tilsette i stillingar utan krav om særskild utdanning (assistentar, pleiemedarbeidarar, støttekontakter, reinhaldarar utan fagbrev m.m.) Alle får medrekna all arbeidserfaring etter fylte 18 år.
• Lærlingar får medrekna verdiskapingsdelen av lærlingtida,(eitt av to år).
• Verneplikt/sivilteneste blir godskriven.
• Det blir ikkje gitt ansiennitet for både arbeid og omsorgsteneste i same tidsrom.